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向行动致敬 北京冬奥组委4天12场会议展开热烈讨论

日前,备受关注的北京冬奥组委实战培训成果讨论活动已进程过半。4月27日,记者在北京冬奥组委进行回访,感受了4天来讨论活动的震撼场景。

向行动致敬 北京冬奥组委4天12场会议展开热烈讨论

会议现场图(摄影/王牧青)

树立问题意识,连续掀起头脑风暴热潮

向行动致敬 北京冬奥组委4天12场会议展开热烈讨论

徐济成分享实收获(摄影/王牧青)

自4月23日讨论活动启动以来,北京冬奥组委以“透过平昌看北京”为主题,以全面系统地总结平昌冬奥会和冬残奥会赛时运行经验为主线,以41名到平昌冬奥组委顶岗实的业务骨干交流汇报为牵引,以全体参会人员开展头脑风暴为主要形式,精心设计和组织了千讨论活动。

这次讨论,分为“奋战在场馆和竞赛场上”“投身于重点业务领域运行中”“奉献于幕后的关键支撑平台上”等3个系列,共21个专题讨论模块。几天来,北京冬奥组委总办公区每天都2-3场平行研讨会议,邀请来自相关单位、北京市和河北门、场馆设计单位和业务单位等有关方面的负责人共同参与筹办工作讨论。据统计,目前参会人员已达757人次。

北京市副市长、北京冬奥组委执行副张建东参加了8个讨论模块的活动,多次与参会人员交流互动。他指出,“策划和开展这次讨论活动,目的是要从平昌冬奥会赛时运行总结经验,为北京冬奥会筹办工作提供借鉴。讨论活动的整体设计,反映了从临赛阶段到赛时运行的全流程,实际上展开了一次实战化的桌面推演”。

记者认真阅读了第一系列讨论的内容安排,其中包括运行就绪、场馆规划、临施、赛道设计、竞赛组织、气象影响、场馆运行、转换期重点任务等8个讨论模块,涵盖造雪“窗口期”的重点任务、旌善和龙坪高山滑雪中心规划情况分析、临施规划设计、人员场馆化进程等44个话题,内容十分丰富。讨论过程中,参会人员沿办赛链条,深入系统地分析了筹办工作的风险挑战与对策建议。

北京冬奥组委运动会服务长于德斌先后主持了奥运村规划、交通服务、医疗服务等3个专题讨论,他告诉记者,“讨论的会场,人员爆满,有时2人挤1个座位。来自北京市、河北相关门负责人参与热情很高,特别是延庆、张家口相关门的工作人员,起早贪黑、驱车百里,赶到现场参加讨论,就是为了学通弄懂自己的业务问题,研究一些有针对性的工作建议”。

弘扬拼搏精神,智慧与汗水在奋进中闪光

向行动致敬 北京冬奥组委4天12场会议展开热烈讨论

会议现场图(摄影/王牧青)

截至4月27日,此次讨论活动已完成了12个专题模块的12次平行会议,参会人员围绕60个话题,展开酣畅淋漓的头脑风暴活动。

北京冬奥组委实人员工作团团长、新闻宣传副长徐济成说,“4天来,37名实人员和观察员作了交流汇报,引发了参会人员的热议和深刻思考。我主讲了4个话题,在现场回答了17个业务问题,把自己从平昌归来的满满收获,分享给家。”

北京冬奥组委规划陈澜向与会人员介绍了雪上设施搬运与线缆铺设、造雪系统运转及雪务设施等业务工作。讨论过程中,参会人员就雪炮摆放位置、冰状雪面硬度、提高水雪比等问题开展了细致讨论。

在“交通:纵贯赛区的动脉”这一讨论模块中,来自北京市公安、交通委、河北公安、交通运输以及相关设计院的负责人与北京冬奥组委工作人员讨论了赛区的路网规划设计、运力及车辆调度、开闭幕式交通疏散、新能源车辆应用等问题。河北交通运输冬奥办郝颖表示,“这次讨论给我打开了一个全新的工作视野,我们回去以后,会认真研究张家口赛区的交通组织规划”。

北京冬奥组委规划常务副长刘玉民主持了“场馆:赛时运行的根本所在”“临建:把握节俭办赛与满足需求的平衡”“赛道:竞赛运行的根本承载地”3个专题讨论模块,他表示,“实人员从平昌带回来的一张张照片、一段段视频,生动反映出办赛的细节问题。有些在目前阶段还没有考虑全面充分的规划设计工作将在这次讨论活动后,进行优化调整,确保满足赛时运行需要”。

坚持成果导向,丰硕资料汇成知识盛宴

记者关注到,在讨论活动中,北京冬奥组委采取了一些新的技术手段,比如,使用了语音直接转换成文字的软件,在发言人员汇报或讨论结束后,立即就可以将声音转换成文字;比如,搭建了在线学和共享学网络平台,把讨论的观点、成果以及音视频资料在第一时间上传到平台上,工作人员既是不到现场,也可以即时学讨论成果并进行网络提问和互动。据后台统计,4天来,在网络平台参与学互动和资料下载的工作人员已达到2700人次。

这次讨论活动的主办方负责人、北京冬奥组委人力资源长闫成告诉记者,“按照边讨论、边总结、边实践的工作考虑,目前,全委各门已经形成了12份会议纪要和10篇分析报告,这些是讨论活动的初步成果。下一步,我们还将系统梳理讨论内容,凝练一系列有针对性的筹办工作政策建议。我们的41名实人员在平昌经过了一次冬奥会实战历练,获得了宝贵经验,他们的辛勤努力没有白费,所有带回来的信息、数据、案例都在转化成一场场知识盛宴,让筹办人员和冬奥会参与者得以共享”。

据了解,五一小长假结束以后,北京冬奥组委还将利用4天时间,9个平行会议,围绕46个专题展开讨论,届时参与讨论的总人数将超过1200人次。

此次讨论引起国际奥委会奥运会知识管理(OGKM)团队的关注,OGKM系统处克瑞斯托夫·佩恩通过邮件发表了评论,“讨论和头脑风暴是非常符合奥运会学特点的。北京2022的学模式,必将极促进奥运会知识管理水平的提升”。

目前,北京冬奥组委正在紧锣密鼓地总结实战培训和讨论活动成果,已经整理45万字的工作报告、信息简报、案例汇编等等,这些成果的共享和使用将贯穿在未来筹办工作的全过程中。

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